Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
- Memulai Microsoft Office Excel
Untuk memulai excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
- Klik tombol start pada keyboard
- Ketiklah kata “excel” pada tampilan awal, lalu klik excel 2013
- Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel
- Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel 2013
Fungsi Menu Pada Excel
- Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Office Excel antara lain :
- File
- Home
- Insert
- Page layout
- Formulas
- Data
- Review
- View
- Status Bar
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotakindikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah,sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.
- Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :
- Ikon Control Menu
- Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
- Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
- Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
- Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk ikon.
- Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memenuhi layar.
- Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
- Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
- Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :
Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horizontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.
Membuat Rumus pada Microsoft Excel
- SUM
Menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai D10, rumus yang dituliskan adalah :
"=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".
Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan "=SUM(D1:D10)".
- AVERAGE
Letakkan kursor ke baris nilai rata-rata kemudian ketikkan rumus =AVERAGE(C2:C11) lalu enter. Untuk memasukkan data dengan mudah, setelah rumus =AVERAGE(, tandai seluruh data dari kolom C baris 2 sampai baris 11 kemudian beri tanda tutup kurung dan tekan enter.
- MAXPada rumus Excel cara penulisan fungssi MAX adalah sebagai berikut : =MAX(Angka1; [Angka2]; …)
Keterangan Syntax :
- Angka1: Merupakan sekumpulan angka, nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai tertinggi atau maksimumnya.
[Angka2], ... : (Opsional) Angka, nama range, array atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk dicari nilai paling terbesarnya. Maksimal kita bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Max ini.
4. MIN
Pada Microsoft Office Excel,penulisan rumus dapat di tulis dengan :
=MIN(Angka1;[Angka2];…)
Keterangan Syntax :
- Angka1 merupakan sekumpulan angka,namarange,array,atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai terendah atau nilai terkecil nya.
- Angka2(pilihan) angka,namarange,array,atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk di cari nilai terkecil nya. Maksimal kita bisa menambahkan hingga 255 argumen pada fungsi Min.
- VLOOKUP dan HLOOKUP
Siapkan data yang akan di gunakan,baik data pada tabel utama yang masih kosong maupun tabelberisi data yang akan di ambil.
Gambar 2.28
Fungsi HLOOKUP di tulis dengan cara memasukkan rumus =HLOOKUP karena itu rumus fungsi HLOOKUP.Kemudian disertai tanda kurung yang diawali lokasi data yang sama. Kemudian disertai dengan sorotan table yang memiliki data yang sama dengan data yang masih kosong pada tabel utama. Kemudian,pilih lokasi dimana data yang akan diambil. Misal pada tabel 2,maka pilih 2,setelah itu masukkanTRUE agar nilai bernlai benar.
Fungsi VLOOKUP di tulis dengan cara menginput =VLOOKUP karena itu rumus fungsi VLOOKUP.Kemudian disertai tanda kurung yang diawali lokasi data yang sama. Kemudian disertai dengan sorotan table yang memiliki data yang sama dengan data yang masih kosong pada table utama. Kemudian,pilih lokasi dimana data yang akan diambil. Misal pada table 2,maka pilih 2 setelah iu. Kemudian masukkan TRUE agar nilai bernlai benar.Fungsi LOGIKA AND, OR Operator logika digunakan untuk merealisasikan dua buah atau lebih pernyataan logika. Bentuk umum penulisan sintaknya adalah sebagai berikut :
AND(eks1,eks2,...) bernilai benar jika semua penyataan benar OR(eks1,eks2,...) bernilai benar jika salah satu pernyataan benar
Perhatikan contoh berikut ini :
- Tambahkan kolom bonus pada tebel laporan penjualan CV STORLIEN GSK COMPUTER
- Pembeli akan mendapatkan bonus berupa jam dinding jika pembelian lebih dari 25 dan kode barang MS
- Pada laporan penjualan dilakukan perubahan pemberian diskon.Diskon sebesar 5% akan diberikan bagi yang jumlah pembeliannya >=5 atau kode barang BL.
0 Komentar